Mehcer Göç Sanatçıları Derneği olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) md. 10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır. Metinde, mehcer.com internet sitesi aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi veriyoruz.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Mehcer Göç Sanatçıları Derneği (“Dernek”) tarafından işlenmektedir.
- Unvan: Mehcer Göç Sanatçıları Derneği
- Dernek Kütük No: 34-265-144
- Adres: Selami Ali Mah. Gazi Cad., Vakıf Sk. No:2/1, 34664 Üsküdar/İstanbul
- E-posta: [email protected]
- Telefon: +90 216 825 00 88
- İnternet sitesi: mehcer.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
2.1. Sanatçı Başvuru Formu (“Mehcer’e Katıl”)
- Kimlik bilgileri: Ad soyad, sanatçı/sahne adı
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, yaşanılan şehir/ülke
- Mesleki/sanatsal bilgiler: Sanat alanı
- Hukuki işlem bilgileri: Doğruluk beyanı, Aydınlatma Metni’nin okunduğuna ilişkin beyan, açık rıza verilmişse rıza kaydı ve bu beyanların tarih-saat bilgisi
2.2. İletişim Formu
- Kimlik bilgileri: Ad soyad
- İletişim bilgileri: E-posta adresi, isteğe bağlı telefon
- Talep bilgileri: Konu ve mesaj içeriği
2.3. İnternet Sitesi Ziyaretçileri
- İşlem güvenliği bilgileri: Form gönderim tarihi ve saati, tarayıcı ve cihaz bilgileri (IP adresi form kayıtlarında saklanmaz)
- Çerez verileri: Çerez tercihleriniz. Onay vermeniz hâlinde analitik çerezler ve üçüncü taraf çerezler aracılığıyla toplanan kullanım verileri de işlenir.
Formlarımızda özel nitelikli kişisel veri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, din, sağlık vb.) talep edilmemektedir. Lütfen serbest metin alanlarına bu tür bilgiler yazmayınız. Bu tür bilgilerin iletilmesi hâlinde, talebinizin yanıtlanması için zorunlu olmadıkça bu bilgiler işlenmez ve silinir.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| İşleme amacı | İlgili veri kategorileri | Hukuki sebep (Kanun md. 5) |
|---|---|---|
| Sanatçı ağına katılım başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması | Kimlik, İletişim, Mesleki/sanatsal | md. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması), md. 5/2-f (meşru menfaat) |
| Başvuru sahibiyle başvuruya ilişkin iletişim kurulması | Kimlik, İletişim | md. 5/2-c, md. 5/2-f |
| Kabul edilen sanatçılarla ağ faaliyetlerinin yürütülmesi; etkinlik ve projelerin koordinasyonu | Kimlik, İletişim, Mesleki/sanatsal | md. 5/2-c. Katılım dernek üyeliği niteliğindeyse ayrıca md. 5/2-a ve md. 5/2-ç (5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği) |
| Yukarıdaki kapsam dışındaki etkinlik, proje ve duyuru davetlerinin e-posta veya telefonla iletilmesi | Kimlik, İletişim, Mesleki/sanatsal | md. 5/1 (açık rıza) |
| Doğruluk beyanı ve onay kayıtlarının saklanması; ispat | Hukuki işlem, İşlem güvenliği | md. 5/2-ç (hukuki yükümlülük), md. 5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması) |
| İletişim formu aracılığıyla gelen soru, talep ve önerilerin yanıtlanması | Kimlik, İletişim, Talep | md. 5/2-f. Talep bir sözleşme ilişkisine yönelikse md. 5/2-c |
| İnternet sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması; kötüye kullanımın önlenmesi | İşlem güvenliği | md. 5/2-f, md. 5/2-ç |
| İnternet sitesinin çalışması için zorunlu çerezlerin kullanılması | Çerez verileri | md. 5/2-f |
| Analitik çerezlerin ve üçüncü taraf gömülü içeriklerin (YouTube, Google Maps, Instagram) kullanılması | Çerez verileri, İşlem güvenliği | md. 5/1 (açık rıza) |
| Yetkili kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması; hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi | İlgili tüm kategoriler | md. 5/2-ç, md. 5/2-e |
Açık rızaya dayanan işlemler isteğe bağlıdır. Açık rıza vermemeniz başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
4.1. Yurt İçine Aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve Kanun md. 8 çerçevesinde şu alıcılara aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Dernekler mevzuatı kapsamındaki denetimler ve yasal talepler (md. 5/2-ç, md. 5/2-e)
- Hukuk ve mali müşavirlik gibi danışmanlık hizmeti alınan kişiler: Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında (md. 5/2-e, md. 5/2-f)
- Barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları: Veri işleyen sıfatıyla, yalnızca hizmetin sunulması için gereken ölçüde (md. 5/2-f)
Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve üçüncü kişilerin pazarlama faaliyetleri için paylaşılmaz.
4.2. Yurt Dışına Aktarım
Dernek, e-posta altyapısı için [e-posta hizmet sağlayıcısı] ve internet sitesinin barındırılması için [barındırma hizmet sağlayıcısı] hizmetlerinden yararlanmaktadır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu nedenle formlar aracılığıyla ilettiğiniz kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar, Kanun md. 9 ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca, başta Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeler olmak üzere uygun güvenceler sağlanarak gerçekleştirilir.
İnternet sitemizdeki YouTube videoları, Google Maps haritaları, Instagram içerikleri ve [kullanılıyorsa] Google Analytics, yalnızca çerez tercihlerinizle onay vermeniz hâlinde yüklenir. Bu durumda IP adresiniz ve çerez verileriniz, ilgili hizmet sağlayıcıları (Google LLC / Google Ireland Ltd., Meta Platforms Inc. / Meta Platforms Ireland Ltd.) tarafından ABD dâhil yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Bu ülkeler hakkında Türkiye bakımından bir yeterlilik kararı bulunmamaktadır. Bu nedenle verilerinize Türkiye’dekiyle aynı düzeyde koruma sağlanmayabilir ve bu ülkelerdeki kamu otoriteleri verilere erişebilir. Bu aktarımlar, söz konusu riskler hakkında bilgilendirilmeniz kaydıyla verdiğiniz açık rızaya (md. 9/6-a) dayanır. Rızanızı dilediğiniz zaman çerez tercihleriniz üzerinden geri alabilirsiniz.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
- İnternet sitesindeki elektronik başvuru ve iletişim formları aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla
- Çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla, otomatik yollarla
- E-posta ve telefon yoluyla Dernek ile doğrudan iletişime geçmeniz hâlinde, otomatik olan veya olmayan yollarla
Toplanan veriler, 3. bölümde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenir.
6. Saklama Süreleri
| Veri grubu | Saklama süresi |
|---|---|
| Kabul edilmeyen veya sonuçlanmayan sanatçı başvuruları | Değerlendirmenin sonuçlandığı tarihten itibaren 2 yıl |
| Kabul edilen sanatçılara ait veriler | Sanatçı ağına katılım veya üyelik süresince ve ilişkinin sona ermesinden itibaren 2 yıl. Mevzuatta daha uzun bir süre öngörülen kayıtlar için bu süre uygulanır. |
| Açık rızaya dayanan davet ve duyuru iletişimi | Rızanızı geri alıncaya kadar |
| Doğruluk beyanı ve onay/rıza kayıtları | İlgili başvuru veya üyelik kaydıyla aynı süre |
| İletişim formu kayıtları | Talebin sonuçlandırılmasından itibaren 1 yıl |
| İşlem güvenliği kayıtları | En fazla 2 yıl |
| Çerez verileri | Çerez Politikası’nda her çerez için belirtilen süre |
Bir hukuki uyuşmazlık söz konusu olursa, ilgili veriler uyuşmazlık sonuçlanıncaya ve zamanaşımı süreleri doluncaya kadar saklanabilir. Saklama süresi dolan veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca, altı ayı aşmayan periyodik imha süreleri içinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Kanun md. 11 Kapsamındaki Haklarınız
Dernek’e başvurarak:
- a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme,
- e) Kanun md. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe olarak ve aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: Islak imzalı dilekçenizi, şahsen veya noter aracılığıyla, “Selami Ali Mah. Gazi Cad., Vakıf Sk. No:2/1, 34664 Üsküdar/İstanbul” adresine iletebilirsiniz.
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: [Dernek KEP adresi, varsa]
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: İmzalı başvurunuzu [email protected] adresine gönderebilirsiniz.
- Kayıtlı e-posta adresinizden: Daha önce Dernek’e bildirdiğiniz ve Dernek sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine yazabilirsiniz.
- İnternet sitesi üzerinden: Sitemizdeki Veri Sahibi Başvuru Formu‘nu kullanabilirsiniz.
Başvurunuzda şu bilgilerin bulunması zorunludur:
- Ad soyad ve, başvuru yazılı ise, imza
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk ve pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
- Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon veya faks numarası
- Talep konusu
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Tebliğ’deki tarife uygulanabilir. Dernek, başvuru sahibinin kimliğini doğrulamak için ek bilgi talep edebilir. Başkası adına yapılan başvurularda, başvuru sahibinin bu konuda özel yetki içeren noter onaylı vekâletnamesi gerekir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya başvurunuza süresinde cevap verilmemesi hâlinde, Kanun md. 14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz. Şikâyet, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün içinde ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde yapılmalıdır.
9. Değişiklikler
Dernek, bu Aydınlatma Metni’ni mevzuattaki ve veri işleme faaliyetlerindeki değişikliklere göre güncelleyebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.
Son güncelleme: 5 Ekim 2026